プライバシーポリシーPolicy
「日本脳神経外科コングレス会員サイト」（以下「本サイト」という。）におけるプライバシーポリシーは以下の通りです。
一般社団法人日本脳神経外科コングレス（以下「本会」という。）が管理・運営しております。本会は、ユーザーの個人情報取扱いに細心の注意を払い、ユーザーに安心してサービスを提供するべく、以下のプライバシーポリシーを遵守します。
1.個人情報の利用目的
本会は本サイトにおいて収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 会務の遂行
- 会員へのサービスの提供
- その他、上記の利用目的に付随する目的
上記以外の利用目的で個人情報を取得して利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を通知します。それによって取得した個人情報は、通知した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
2.個人情報の収集方法について
本サイト上での入会手続きを含む各種申込み時にフォームへご入力いただくことでご本人より本会が収集をしています。ご提供時における確認欄等へのクリックによってご本人の同意を得たものとします。
3. 収集する個人情報の内容について
- 本会が本サイトにおいて、上記の目的で収集する個人情報には、主に以下のものがあります。
- 氏名
- 生年月日
- （一社）日本脳神経外科学会の会員番号
- 勤務先名
- 電話番号
- メールアドレス 等
以上の個人情報は、全て「ユーザーの意思」によってご提供いただくものです。ただし、これらの個人情報をご提供いただけない場合、サービスの一部が利用できないことがあります。
- 個人情報には該当しませんが、本サイトをご利用される際に、自動的に個人関連情報を取得します。この個人関連情報によって個人が特定されることはありません。取得する個人関連情報は、一般的にインターネットを利用する際に、暗黙的にやり取りされる情報になります。
(例：インターネットプロトコル(IP)アドレス、ウェブサイトを表示した日時、Cookie情報、ブラウザの情報等)
この個人関連情報は、ウェブサイトの品質およびサービス向上に利用し、利用後は速やかに破棄します。
4. 個人情報の保存期間について
本サイトは、取得した個人情報の利用目的、量、性質、機密性、法律上または業務上の個人情報の保有の必要性等を考慮して、当該個人情報の適切な保存期間を個別に決定します。保有期間を経過した場合、本会は、個人情報を安全な方法により削除もしくは適用ある各国の個人情報保護法制に従い匿名化するか、またはそれが不可能な場合は、削除が可能になるまで、個人情報を安全に保管し、その後、個人情報の新たな利用が行われないようにします。
5. クッキー(Cookies)の使用について
本サイトでは、第三者が提供するプログラムを利用し、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）。この計測の無効化を希望されるお客様は第三者のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
サイト閲覧者が本サイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。
サービス名：Google Analytics
取得される情報・その取扱い：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
停止方法：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
6. 安全対策の実施について
本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止します。また、内部監査の結果、他社で発生したセキュリティ事故の実例ならびにユーザーからの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正します。
7. 個人情報の第三者への提供について
本会及び本会の提携する企業・団体へのアクセス情報の提供（「個人情報の利用目的」1参照）および次に掲げる場合を除き、ユーザーの同意なく、個人情報を第三者に提供することはございません。
- ユーザーが希望されるサービスを行うために本サイトが業務委託先に必要な範囲で開示又は提供する場合。
- 統計的資料等の個人を特定できない形式で開示又は提供する場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
8. 個人情報取扱い業務の委託について
本会は、個人情報を委託する際は、次の通り行います。
- 本会は業務委託等にともない、個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、預託された個人情報の安全管理が確保されるよう、適切な委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 以下の業務委託会社へは、業務に必要な情報を預託しております。これらの会社は、個人情報の秘密を保持する義務を負い、それ以外の目的で情報を使用することは禁止されています。
9. 個人情報の開示等の請求について
ユーザーご本人から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、本会のお問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、本会はご本人確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下掲載の「個人情報の開示等の手続きのご案内」をご覧ください。
10. 個人情報の開示等の手続きのご案内
- 開示対象個人情報に関する開示等の求めにつきましては、下記の「本会事務局」で対応させていただきます。
- 「本会事務局」に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示等対応依頼書」)を郵送または電子媒体でお渡しいたします。
- 請求様式のご提出
- 開示等の請求には、ユーザーがご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを準備ください。
- 各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
- マイナンバーカード（通知カードは不可）
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピーなど
- ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、5年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
- ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはユーザーにご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、ご本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
- 本会からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、速やかに本会からご回答させていただきます。 - 手数料他
本会では開示等の求めに対する"手数料"は頂いておりませんが、ご本人様からのご要望に対応するために特別な処理が必要となる場合は、改めてご相談させていただく場合がございます。 - 開示請求者が開示本人とは異なる場合
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を提出ください。
11. 個人情報主体の権利
本会が管理者として保有する個人情報について、個人情報保護法制における一定の要件を満たす場合には、ご本人には種々の権利が認められる場合があります。
ご本人には、本会が保有する個人情報に関し、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、個人情報の第三者提供にかかる記録の開示に関する請求権が認められます。これらの請求権の行使または利用目的の通知にかかるご要望やお問合わせがある場合、ご本人の個人情報を提供いただいた担当窓口または以下の連絡先にお申し出ください。申請手続の方法や開示または利用目的の通知にかかる手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
12. プライバシーポリシーの改定
ユーザーからのフィードバックを反映するために、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、随時改善していく予定です。本サイトが本プライバシーポリシーの改定版を掲載する際は、当該ページにある最終更新日も更新します。本プライバシーポリシー、あるいは本サイトによるユーザーの個人情報の使用方法に重大な変更を加える場合には、変更を実施する前に目立つかたちで変更点をお知らせします。本サイトがユーザーの個人情報をどのように保護しているかを確認いただくためにも、本プライバシーポリシーを定期的にご確認ください。
13. 苦情の相談窓口に関する事項
プライバシーポリシーや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は本会の事務局にて受け付けます。
一般社団法人 日本脳神経外科コングレス事務局
〒113-0033東京都文京区本郷2-12-12 神山ビル2階